Flux Documentaires

La numérisation est notre activité historique avec un plateau de 600m2 pour l’accueillir. C'est avec cette activité que nous avons pu créer nos premiers postes en insertion!

Numérisation, Éditique et Traitement de Données

Depuis plus de 20 ans, Step est un expert de la gestion documentaire, alliant innovation technologique et impact social. Notre pôle Flux Documentaires propose des solutions intégrées pour la numérisation, l’éditique et le traitement de données, adaptées aux besoins de nos clients, qu’il s’agisse de PME, de grandes entreprises ou d’institutions publiques.

Numérisation ↗

Haut Volume, une ingénierie dédiée à chaque projet. Step expert de la capture d’image et de la numérisation

Avec un plateau dédié de 600 m² et des espaces de stockage sécurisés, la numérisation est notre cœur de métier historique. Nous offrons une gestion complète des processus de numérisation, de la capture d’images jusqu’à l’intégration dans vos systèmes d’information. Que ce soit pour des documents techniques, administratifs, ou patrimoniaux (formats A4/A3, grands formats, microfilms, livres anciens, photographies), nous traitons des volumes importants avec une précision et une sécurité maximales.

  • Avantages clés :
    • Accès simultané et sécurisé aux informations numérisées
    • Intégration fluide dans vos applications métiers
    • Sauvegarde des données critiques, même en cas de sinistre
    • Amélioration de la productivité et valorisation des actifs immatériels
    • Préservation de la mémoire de votre organisation

Éditique ↗

Notre service éditique propose des solutions sur mesure pour gérer vos flux de documents sortants. De la personnalisation des courriers à l’envoi en masse de factures, relevés ou autres documents administratifs, nous automatisons vos flux en garantissant sécurité et conformité. Grâce à des interfaces web intuitives, vous pilotez vos envois avec souplesse et efficacité.

  • Nos points forts :
    • Automatisation des impressions et envois
    • Personnalisation des documents en fonction des destinataires
    • Gestion simplifiée via une plateforme dédiée
    • Traçabilité et sécurité renforcées des échanges de données

Traitement de Données ↗

Notre expertise en traitement de données vous permet de structurer et exploiter l’information numérisée. Nous vous accompagnons dans l’indexation, la mise en forme et l’intégration de vos données dans vos systèmes d’information. Nous proposons des solutions sur mesure pour chaque projet, y compris des workflows personnalisés pour gérer des documents complexes et hétérogènes.

  • Bénéfices :
    • Extraction et structuration de données
    • Traitement de documents variés via des workflows adaptés
    • Restitution des données sous tous les formats nécessaires
    • Solutions d’hébergement et d’accès sécurisé aux données via des interfaces web

Références et Engagement

Depuis nos débuts, nous avons accompagné des clients tels que TotalEnergies ou la Caisse des Dépôts dans la numérisation et la gestion de leurs documents. Nous intervenons également pour des services d’archives départementaux pour préserver et valoriser leur patrimoine documentaire.

En misant sur nos services, vous faites le choix de la performance et de la sécurité, tout en contribuant à un projet à fort impact social, où l’insertion professionnelle et la montée en compétences sont au cœur de notre démarche.

Le service Flux Documentaires de Step, c’est 16 personnes :

  • 11 opérateurs,
  • 4 coordinateurs d’activités
  • 1 responsable de pôle à votre service.


  • Optimisez vos flux numérisés grâce aux dernières technologies de traitement de données, comme l’OCR et la lecture automatique, pour extraire rapidement des informations clés avec une qualité garantie.

  • Conservez et partagez vos documents patrimoniaux grâce à une numérisation de haute qualité, adaptée à tous les formats, assurant leur pérennité et accessibilité.

  • Simplifiez la gestion de vos flux de courriers entrants et sortants grâce à nos solutions complètes : impression, mise sous pli, affranchissement, et suivi en ligne.